For leverandører

Vi har som ambisjon at vi vil samarbeide med de beste leverandørene, og vi forventer at våre leverandører holder et høyt nivå i løpet av kontraktsperioden. Vi er opptatt av å bruke leverandører som opptrer konsekvent i samsvar med våre verdier, og som også holder en høy standard for helse, miljø og sikkerhet (HMS), etikk og samfunnsansvar.

Våre leverandører bidrar til at vi kan ha sikker og effektiv drift på våre lokasjoner og realisere nye prosjekter.

Kontakt oss på innkjop@sporveien.com

Hvis du er interessert i å bli leverandør til Sporveien, anbefaler vi at du registrerer informasjon om ditt selskap i kvalifiseringssystemet under. Registrering i denne databasen garanterer ikke at du blir leverandør til Sporveien, men du vil gi våre innkjøpere informasjon som hjelper dem med å avgjøre om ditt selskap kan være egnet for vurdering.

Send også gjerne en presentasjon av firmaet deres til innkjop@sporveien.com.

Her finn du lenke til kvalifiseringssystemet: TransQ

Hva er anskaffelsesportalen?

Vår anskaffelsesportal er et web-basert verktøy som gjør det mulig for Sporveien og tilbydere å kommunisere og samarbeide online.

Hvorfor bruke anskaffelsesportalen?

• Laste ned konkurransegrunnlag dokument
• Registere interresse eller hensikt å delta i konkurransen
• Stille avklaringsspørsmål og motta svar
• Levere tilbudsdokumentasjon

Hvem kan bruke anskaffelsesportalen?

Tilbydere som mottar invitasjon til å delta i en anskaffelsesprosess.

Hvor er anskaffelsesportalen?

anbud.sporveien.com

Standardvilkår for varekjøp

Standardvilkår for tjenestekjøp

Standardvilkår for innleie av personell

Standardvilkår for håndverkertjenester

Formålet med Sporveiens etiske krav til leverandører er å sikre at konsernets leverandører og deres underleverandører har et bevisst og forpliktende forhold til konsernets etiske krav.

Sporveiens viktigste oppgave og bidrag til samfunnet er å levere effektiv og attraktiv kollektivtransport. Konsernet drifter og videreutvikler et stort og integrert system av vogner, skinner, vedlikehold og annen infrastruktur. Målet er å utnytte alle deler optimalt og skape best mulig samspill for å levere mer kollektivtrafikk for pengene.

Som eier har Oslo kommune forventninger til at Sporveien ivaretar sitt samfunnsansvar. Forventningene er forankret i kommunens prinsipper for god eierstyring av aksjeselskaper. Prinsippene handler om etisk regelverk, misligheter og korrupsjon, anskaffelsesprosesser, helse, miljø og sikker hetsarbeid (HMS-arbeid), miljøansvar, likestilling og samfunnssikkerhet. Dette er sentrale tema i Sporveiens virksomhetsstyring, og noe vi naturligvis også stiller krav til i kontraktene til våre leverandører.

Som en offentlig byggherre og innkjøper ønsker Sporveien å gå foran ved å være en ansvarlig virksomhet, som etterspør miljøvennlige varer og tjenester produsert etter høye etiske og sosiale standarder. Dette håper vi å oppnå ved å stille tydelige samfunnsansvarkrav til våre leverandører, for å tilrettelegge for en bærekraftig leverandørkjede og arbeide for en seriøs bygge- og anleggsbransje.

Våre etiske krav til leverandører finner du her: Etiske krav til leverandører

Leveranser skal leveres til avtalt tid og sted.
Levering før avtalt leveringstid skjer for leverandørens risiko og regning, med mindre oppdragsgiver skriftlig har samtykket til slik levering.
Dersom leveringstid ikke er avtalt, skal levering skje innen rimelig tid etter at Kontrakten er inngått.
Leveringsbetingelsene for vareleveranser er DDP (Incoterms` gjeldende versjon ved avtaleinngåelse), ferdig losset av leverandør.

Kontakt opinnkjop@sporveien.com ved spørsmål vedrørende vareleveranser.

Dersom du ikke har en egen løsning for å sende e-faktura, tilbyr vi tilgang til vår fakturaportal i Pagero. Dette er en gratis nettjeneste for å sende fakturaer elektronisk.

I fakturaportalen skal følgende felt benyttes:

Din referanse: Navn på fakturamottaker
Ditt ordrenummer: Innkjøpsordrenummer

Retningslinjer for å sende faktura til konsernet Sporveien:

 Alle fakturaer som sendes Sporveien AS og datterselskapene Sporveien T-banen AS, Sporveien Trikken AS, Sporveien Vognmateriell AS, Sporveien Media AS, Sporveien Bussanlegg AS og Joule As skal være merket med Sporveiens innkjøpsordrenummer eller fullt navn på ansatt som skal ha faktura.

• Purringer og inkasso sendes til bilag.regnskap@sporveien.com
• Betalingsfrister 45 dager, dersom ikke annet er kontraktspesifisert.
• Kreditnotaer betales ikke ut fra leverandør, men avregnes på reskontro.
• Faktura som bryter våre retningslinjer regnes som ikke mottatt og blir dermed ikke betalt. Det er leverandør som står ansvarlig å sende en ny korrekt faktura med ny faktura- og forfallsdato.
• Det skal ikke dekrediteres til Sporveien. Ved feil fakturering skal hele faktura krediteres, og ny korrekt faktura skal sendes.

Krav til faktura:

 Fakturaen skal inneholde en av disse to referansene i feltet deres referanse i XML-filen i prioritert rekkefølge. <cbc:BuyerReference>xxxxxx<

1. Finnes det innkjøpsordre skal denne være påført i feltet for deres referanse. Nummeret skal se slik ut; Sxxxxxx
2. Fakturamottaker skal bestå av fullt fornavn og etternavn. Annen referanse som telefonnummer, ansattnummer osv. er ikke gyldig referanse.

Fakturaer i utenlandsk valuta med norsk merverdiavgift må spesifisere merverdiavgiften i norske kroner, i henhold til bokføringsforskriften §5-1-1 nummer 6.  <cbc:TaxAmount currency ID =¨NOK¨> beløp </cbc:TaxAmount>

Finnes det et kontraktsnummer skal det stå påført som fritekst

Kreditnotaer skal henvise til originalfaktura som oppgis i fritekstfeltet

På fakturaer fra utenlandske leverandørfaktura skal betalingsvaluta være oppgitt, i tillegg til IBAN og BIC (swift)-koder.

Fakturaadresse:

Navn og organisasjonsnummer på bestillende selskap

PB 2857 Tøyen

0608 Oslo

Organisasjonsnummer:

Sporveien AS – 915 070 434

Sporveien T-banen AS – 985 057 265

Sporveien Trikken AS – 985 057 192

Sporveien Bussanlegg AS – 881 480 182

Sporveien Media AS – 916 163 819

Sporveien Vognmateriell AS – 991 005 226

Joule AS – 928 787 052

Kontakt oss:

Spørsmål vedrørende fakturering rettes til bilag.regnskap@sporveien.com. Ikke send PDF-faktura til denne e-post adressen da disse slettes uten å besvares.

Dersom du vil kontakte oss direkte, kan du sende oss en e-post til innkjop@sporveien.com